Uma boa equipe, ou staff para eventos, é capaz de conduzir seu evento de forma tranquila, solucionando imprevistos antes mesmo de serem percebidos pelo público, colaborando para o alcance dos objetivos.

Em eventos com a presença de público em pé ou sentados onde as cerimônias são realizadas ao ar livre como palanques, palcos externos, praticáveis, debaixo de tendas lonadas, o staff pode adotar o traje (ou uniforme) em sua versão mais informal.

Staff em traje Esporte – em eventos como: visitas as instalações de unidades fabris, laboratórios, centro de pesquisas avançadas ou mesmo eventos públicos inaugurando pontes e estradas, o profissional de evento pode optar por um visual mais esportivo. Com camisa e calças de sarja (todos na mesma cor) e a mesma camisa de mangas curtas (em tons claras ou do logotipo da empresa, previamente combinado entre a equipe). Ou mesmo um modelo liso de camiseta tipo polo.

Boa ideia – opção muito usada pelos profissionais é o colete usado sobre a roupa (em eventos maiores, externos e mais esportivos), pois pode acomodar em seus bolsos espaçosos, os diversos materiais como: fichas, papeis, canetas, rádio de comunicação e smartphones, deixando as mãos livres para as tarefas operacionais do evento.

As equipes de segurança oficial no Brasil e em alguns países utilizam esse tipo de colete, pois permite ocultar as armas, sem usar a camisa para fora das calças – que além de deselegante chama muito a atenção de todos.

Em tempo: em eventos com refeições realizados em resorts, hotéis, clubes e outras áreas abertas – sugerimos para o staff o uso do traje passeio e, dependendo do caso, traje esporte.

Já, para  eventos mais urbanos de almoços ou jantares  formais, sem dúvida a sugestão é o terno.

E ai, o que acharam? Comentem!

Hoje a maioria das salas já possuem sistema de áudios instalados, ficando a cargo do técnico e manutenção e assistência na hora do evento.

Áudio – a contratação ou utilização dos recursos de áudios fixos do local e/ou contratados deve ser compatível com cada evento.

É imprescindível testar a qualidade dos componentes de áudio com  antecedência. Desde a quantidade a qualidade.

No caso de salas de reuniões, faz necessário a avaliação de cada componente e nos caso de auditórios, os  recursos são muito mais amplos e complexos, devem ter atenção dobrada para suprir as necessidades do evento.

Cada evento tem uma característica. Em um debate, dependendo do tema,  microfones espalhados sobre a bancada pode ser uma necessidade ou um erro fatal.

Cenografia e Visual – hoje, tornou-se um dos maiores  destaque num evento. As empresas de montagem e decoração, estão utilizando cada vez mais de recursos técnicos para abrilhantar os espaços.

A utilização de telões requer um alto índice de confiança na empresa contratada.

Em alguns casos, o fundo do palco, pode ter um backdrop com o nome do evento, porém em outros, pode ser prejudicial ou “datar” a imagem. Daí a importância de comedimento e planejamento, pois é preciso lembrar que será usado como fundo de todas as imagens.

Em eventos com a Presidência da República, toda e qualquer imagem de backdrop terá que ser aprovada pela equipe de comunicação do órgão. Não poderá ter elementos decorativos atrás do local onde o presidente e/ou governadores estarão posicionados.

Só cuidado, pois as armadilhas são várias e é preciso ter discernimento. Flores em excesso é uma delas (em eventos corporativos e políticos são perfeitamente dispensáveis). Essas Invenções com excesso  de tecnologia podem complicar mais que ajudar. Então fiquem atentos para isso.

No último post contei sobre as novidades, neste, mostro os lugares onde estão os containers para a “olhada básica”, aqui na cidade de São Paulo.

Cozinha Canvas Deca (Arquiteto Murilo Lomas) – aqui já começamos com uma surpresa! Em vez de um contêiner, o espaço é um antigo restaurante com três “janelas”: trabalho, uma espécie de lounge e a última uma adega. Sensacional, né? Esse espaço se encontra na Al. Gabriel Monteiro da Silva,1350 -Jardim Paulistano

Arquiteto Murilo Lomas (foto: Salvador Cordaro)

Banho de Luz Espaço Deca (Arquiteto Sig Bergamin) – banheiro é um caleidoscópio que ameniza o cinza de São Paulo. Com painéis de vidro colorido e revestido com espelho. Encontra-se na Praça Adolpho Bloch, no Jardim Paulista.

Arquiteto Sig Bergamin (foto: Salvador Cordaro)

Office Terra Brasil (Arquiteto Léo Shehtman) – home office reverencia o aconchego.  Essa mostra está na Al. Gabriel Monteiro da Silva, 1147 – Jardim Paulistano.

Arquiteto Leo Shehtman (foto: Salvador Cordaro)

A Casa Conectada LG (Suite Arquitetos) – reflexão sobre a diversidade e a importância de construirmos um futuro com equilíbrio de oportunidades e direitos iguais. Conta com o sistema e conceito de morar da LG, em que todos os produtos expostos são conectados através de inteligência artificial via tecnologia ThinQ. Eu achei show! Quer conhecer esse lugar? Fácil! Praça Cidade de Milão – Vila Nova Conceição.

Suite Arquitetos (foto: Salvador Cordaro)

Tempero da Vida (Érica Salgueiro) – o coração da casa. Sim, a cozinha!!! A tecnologia faz contraponto com os elementos naturais, da horta caseira aos objetos de cerâmica. Está localizada na entrada principal do Shopping Anália Franco.

Arquiteta Érika Salgueiro (foto: Salvador Cordaro)

Existem mais outros vários lugares e se eu colocasse todos aqui, perderia a graça e não atiçaria a curiosidade. Quer conhecer todos os lugares? Acesse Janelas Casa Cor

Lembrando que a mostra fica até dia 08/12/2020!!!

Seja em casa e na empresa: será preciso levar em conta a informação ao cliente ou convidado.

Área de estacionamento – tem vaga? O carro será entregue ao manobrista? Se sim, o manobrista tem que estar treinado para demonstrar que cuidados estão sendo tomados …

Convite – no caso de eventos sociais – interessante fazer o convite por voz; num telefonema ou em áudio. Assim é possível explicar quantas pessoas serão, que cuidados serão tomados e até mesmo sugerir que a pessoa traga um calçado extra, ou a sua “pantufinha de festa” uma vez que é aconselhável no caso de mais pessoas deixar os calçados a porta…

Assim o convidado estará preparado para isso – e outras eventualidades. E aflições…também terá a chance de perguntar, tirar dúvidas e deixar claras a suas aflições…

A chegada – logo na entrada, ideal ter uma sapateira ou local para que o convidado deixe seus sapatos.

Proteção – aos desavisados – ou os que não querem tirar os sapatos ofereça um Pró Pé – pode até ser em uma bandejinha, e se quiser fazer charme, personalizar…

É uma forma de mostrar ao convidado que você se preocupa com a segurança – e que ele deveria fazer o mesmo …

Convidado x Anfitrião – na Etiqueta Preventiva a regra de agradar sempre ao convidado se flexibiliza em favor do anfitrião: é ele quem está abrindo sua casa – portanto, mais que nunca as regras da casa tem que ser seguidas…

COVID-19. (AP Photo/Petr David Josek)pand

Máscaras – quando tirar? Tanto em ambientes sociais quanto empresariais é importante um sinal de quem está recebendo, no sentido de perguntar se a pessoa quer continuar com a máscara – deixando claro que ele não se incomoda (ou se incomoda e prefere que continue)…

Isso vai depender do número de convidados/pessoas no recinto, da distância, e sempre, sempre mesmo é interessante chegar de máscara e permanecer com ela.

Máscaras descartáveis – será muito importante e de bom tom ter sempre a mão um estoque de máscaras descartáveis (ou não, mas embaladas e novas) para oferecer a quem precise – ou porventura precisou tirar a dele. Deixe-as a vista e a mão em um recipiente charmoso.

Presentes e Mimos – no caso de chegar com flores ou qualquer pacote – o ideal é o anfitrião indicar onde vai colocar e acompanhar o convidado com o pacote – explicando que vai abrir com calma etc.  Nesse caso, inverte-se a regra de abrir na mesma hora.

Se 10 pessoas chegarem da rua com pacotes – devemos dar ao anfitrião a chance de abrir a sua maneira, higienizando de acordo com seu tempo e com calma.

Os tempos mudaram e temos que nos adaptar se quisermos continuar saudáveis. Mas pra dizer a verdade, muito disso, já fazemos desde o início da pandemia – e hoje que virou uma  rotina mais trabalhosa sim, mas segura.