Facilita o momento de despedida, atenua burocracias e dilemas para a família enlutada e acolhe melhor os amigos e demais familiares.

Requisitos de um profissional de velórios – esse tipo de cerimonialista, além de conhecer ritos fúnebres e os trâmites burocráticos (que ajudará a agilizar e executar) também é responsável por celebrar a vida do falecido, com um discurso emocionante e sensível.

Para se tornar um cerimonialista de velório, é necessário ter habilidades em comunicação, administração eventualmente até mesmo em relações públicas e gastronomia, pois hoje é muito comum que os locais sirvam um pequeno bufê para atender a todos durante toda a duração da despedida.

Além disso, é importante ter sensibilidade para lidar com questões familiares e litígios relacionados à herança.

O que faz um cerimonialista de velório – é um profissional que trabalha na organização e planejamento de funerais. Ele é responsável por coordenar todos os aspectos do velório, desde a preparação do corpo até a recepção dos convidados.

O trabalho de um cerimonialista de velório envolve várias  etapas:

Coordenar a preparação do corpo: é o responsável por garantir que o corpo do falecido seja preparado adequadamente para o velório. Escolha do caixão e a preparação do local do velório.

Organizar a cerimônia: organizar a cerimônia de despedida. Escolha do local do velório, decoração do espaço, escolha da música e preparação do roteiro da cerimônia.

Recepcionar os convidados: receber os convidados e garantir que eles sejam acomodados adequadamente durante a cerimônia. Ele também é responsável por garantir que os convidados sejam atendidos durante o velório.

Coordenar o cortejo fúnebre: deve garantir que o cortejo siga o roteiro previamente definido e que os veículos estejam organizados adequadamente.

Oferecer suporte à família: essa é uma missão delicada, pois é preciso de estar também disponível para responder a quaisquer perguntas ou preocupações que possam surgir.

Em resumo, é um profissional que ajuda a garantir que a despedida seja realizada com respeito e dignidade.

No que se refere ao mercado, esses cerimonialistas podem trabalhar como autônomos ou contratados por empresas que oferecem serviços para eventos. O preço pode variar de acordo com a causa da morte, o caráter religioso da cerimônia, o número de convidados e outros fatores.

Ok, se está achando uma ocupação demasiadamente triste, lembre-se que ajudar em momentos tão críticos pode ser muito mais gratificante do que se imagina. E nada impede que o mesmo cerimonialista possa se dedicar também a festas de formatura, casamentos e outras cerimônias mais festivas!

Nesse momento é preciso ter calma, muita paciência, e tentar resolver os transtornos sem achar que é o fim do mundo. Seja o vestido da noiva que sofreu um acidente ou o noivo que quebrou o pé: para tudo dá-se um jeito.

Mudando o endereço da festa – os convites, lindos e já distribuídos, indicam o local da festa – que na última hora terá que ser transferida. O quê fazer? Lance mão de todas as tecnologias de comunicação e avise a mudança por e-mail, WhatsApp, Instagram ou pombo-correio.

Mas atenção: na medida do possível, comunique por telefone o maior número de convidados, pedindo que avisem aos amigos mais próximos com quem tem mais contato.

Dica importante: contrate alguém para ficar no local original da festa indicando aos desavisados e/ou distraídos o novo endereço.

O vestido da noiva já era – na véspera do grande dia o vestido é dilacerado pelo cachorro da família. A situação é delicada, mas existem soluções. Primeiro tentar junto ao costureiro(a) uma reforma de última hora, mas se não for possível, a alternativa é alugar um novo e levar na esportiva.

E vamos combinar: você é mais do que alguns metros de tecido branco, certo?

Perdi as alianças! – o noivo esqueceu ou não encontrou as alianças! O jeito é pegar as alianças dos pais, irmãos ou padrinhos, e divertir-se, lembrando depois.

Par de vasos – as madrinhas não se comunicaram e duas estão com o mesmo vestido, da mesma cor. Para completar, parece que foram ao mesmo cabeleireiro. Coloque as duas o mais distante possível (eventualmente até mude uma para o outro lado do altar) e deixe a cerimônia começar.

Na última hora – está tudo pronto e na véspera do casamento um dos padrinhos ou madrinhas avisa que está doente, impossibilitado mesmo de comparecer. Nesta hora é aconselhável ser sincero e convidar um amigo(a) ou um parente mais próximo. Explique a situação e pode ter certeza que ele(a) ficará feliz em poder ajudar.

Quem convidou? – em toda festa pode haver penetra.  Se você tiver a certeza que é bico, ele(a) pode ser gentilmente convidado(a) a se retirar. E se aquele(a) ex namorado(a) aparecer sem ter sido convidado(a), você faz olhar de paisagem e lembre-se que, hoje a festa é só sua. Seja superior e releve.

Morte na família – ninguém gosta de pensar, mas acontece. Se for pai, mãe, irmão ou algum outro membro próximo e querido, não tem jeito: não há clima para festa e é melhor cancelar. Agora, se alguém for acidentado ou ficar doente você pode, conforme a gravidade, manter o casamento e ainda, se for o caso, realizar a cerimônia religiosa  e cancelar a festa.

Bebeu demais – bêbado é chato em qualquer situação. Se for alegre é mais fácil de se levar, já bêbados melancólicos… Se for um parente muito próximo dos  noivos ou algum amigo íntimo, é bom tentar levá-lo para casa. E se for o noivo ou noiva é melhor tirar de cena o mais rápido possível – para não ficar registrado o mico em video – no oficial e, pior no dos amigos para todo o sempre…

Ora, não apenas a função existe há milênios, como o cargo de Chefe de Cerimonial já foi ocupado por gênios da humanidade, como ninguém menos que Leonardo da Vinci – o grande artista, autor da Santa Ceia e inventos como as primeiras máquinas voadoras. Era ele responsável por todos os eventos do poderoso Duque de Sforza em Milão, no século XVI.

Para “fazer o cerimonial” é preciso entender de logística, segurança, planilhas… além de ter credibilidade e estar atualizado com fornecedores e novas tecnologias. Mas principalmente, compreender que nessa profissão, trabalhamos sempre nas sombras para que determinadas pessoas (fatos ou eventos) se destaquem em ocasiões específicas.

Finalmente, para funcionar, um evento precisa estar  apoiado sobre um tripé precioso:

Planejamento – é fundamental para a organização, pois vai nortear todas as ações da agenda das equipes e dos equipamentos envolvidos. É essencial definir um coordenador de cada equipe para centralizar a administração a administração dos recursos disponíveis para efetiva realização das diversas etapas. A coordenação das ações entre o que foi planejamento e a equipe de produção deve ser ativa e imediata. E permanentemente ajustada conforme as necessidades.

Execução –  a equipe de realização do evento, compete executar tudo o que foi planejado, ajustando o que for necessário. Intercorrências as invenções podem surgir em vários aspectos, assim é importante manter  a calma e ter sempre um plano B.

Dependendo do evento, são necessárias várias reuniões de planejamento, no entanto, uma reunião de check list, na véspera ou pouco antes é muito proveitosa.

Deixe pronto – se conseguir, deixe tudo o que for possível, não apenas pronto como também “a mão” Facilita muito!!! Alguns exemplos do que deixar:

1. nomear tokens;
2. relação dos participantes;
3. arrumação da mesa principal e demais mesas;
4. preparação do receptivo, (importante priorizar, pois é o primeiro serviço a ser utilizado pelos visitantes e convidados).

Deixar a estrutura pronta – facilita muito! Os importantes são: instalação elétrica, capacidade de carga e a aprovação pelos bombeiros de qualquer estrutura adicional.

Controle pós-evento –  há quem ache desnecessário.  E continuam a levar susto! Uma reunião pós-evento tem grande valia para toda a equipe:  é preciso apresentar e analisar um relatório feito a partir do check list com os erros e acertos para evitar os primeiros e continuar a aperfeiçoar sempre!

Acredite: um evento só termina de fato depois de comparar o planejado com o realizado – avaliando cada etapa.

Ok, é claro que isso muda de intensidade e necessidade conforme o tamanho do evento e seus objetivos. Mas esses, são essenciais para aperfeiçoar de fato o funcionamento de qualquer evento – e atentar para eles é o básico de qualquer profissional de eventos.

Numa tarde/noite em Natal, na sede da FIERN, estiveram reunidos os profissionais da área do mercado de eventos sociais , numa ação promovida pela Confraria dos Cerimonialistas do RN, através do nobre colega João Batista, atual Chefe do Cerimonial do Governo Estadual, que congrega essa entidade no intuito de trazer conhecimento, experiências e as novidades desse mercado.

Não é fácil numa atividade onde o glamur e as tendências gritam forte para os absurdos – Claudia Matarazzo e o cerimonialista Mario Ameni trouxeram com muita leveza essas informações para agregar aos profissionais que já atuam no mercado como novos pretendentes.

A etiqueta social está sempre ativa nas negociações empresariais e nos relacionamentos – uma postura correta, assertiva pode gerar bons resultados e levar ao sucesso.

Jornalista e escritora, autora de 18 livros sobre etiqueta, casamento e comportamento, Cláudia Matarazzo estará em Natal no dia 13 de agosto.

Das 14 às 19 horas, estará na Fiern como convidada da Confraria dos Cerimonialistas do RN.

Claudia Matarazzo e Mário Ameni (SP) falarão sobre etiqueta social, corporativa, comportamento e atitudes elegantes.

Quem quiser participar pode se inscrever pelos seguintes telefones:

98702-6076 ou 99144-2858